Simplifiez le suivi des notes de frais
Maîtrisez et visualisez vos dépenses avec malibou. Une interface simple pour valider les notes de frais en quelques clics.
malibou, votre partenaire de confiance
Automatisez la saisie
Approuvez les demandes
Visibilité des dépenses des équipes
Choisissez comment les rembourser
Saisie des notes de frais en 3 clics
Création d’une note de frais depuis l’espace personnel
Scan et reconnaissance du justificatif
Adapté à tous les types de dépenses
Validation simplifiée des notes de frais
Validation groupée
Consultez les frais par équipe
Prise en compte possible sur les bulletins de paie
Une gestion simple et dématérialisée
Exports de notes de frais pour suivi comptable
Déduction automatique du nombre de titres-restaurant
Possibilité de payer les notes de frais hors de la paie
Faites comme Marc, Karen et Alain qui utilisent malibou pour leur gestion RH et paie
“Grâce à malibou je ne perds plus de temps sur la paie chaque mois et je peux me concentrer sur mon entreprise. La paie me prends quelques minutes et en plus je suis accompagné par mon expert dédié qui répond à mes questions très rapidement quand j’ai besoin d’une précision”
Marc Laurent
CEO et fondateur de CarbonFact
“Nous n’avons pas trouvé d’équivalent à malibou lors de notre benchmark qui répondait aux besoins de paie, de SIRH et d’accompagnement. Avoir un interlocuteur dédié, expert en paie, directement dans l’outil, et qui maîtrise le droit social et la paie est un énorme avantage.”
Karen Guney
Resp RH & Administratif de Studio Meta
“malibou est la solution la plus générique du marché, qui s’adapte à tout le monde et qui combine interface ergonomique et accompagnement humain personnalisé. C’est agréable d’avoir un point d’accès en direct avec une personne experte, un avantage que je n’avais pas avec l’outil précédent.”
Alain Chabanne
CEO et co-fondateur de Sharpstone
Vous avez des questions, nous avons les réponses.
Qu’est-ce qu’un logiciel de notes de frais ?
Un logiciel de notes de frais permet de dématérialiser la gestion des notes de frais, de faciliter leur remboursement, leur traitement ainsi que leur comptabilisation en paie.
Vos employés peuvent saisir simplement leurs dépenses professionnelles sur un logiciel adapté avec un justificatif, et vous pouvez les approuver ou les rejeter. Les notes de frais pourront ensuite être comptabilisées en paie et remboursées dans le salaire mensuel ou en dehors.
Un logiciel de gestion des notes de frais est essentiel pour garder le contrôle sur les dépenses.
Vos employés peuvent saisir simplement leurs dépenses professionnelles sur un logiciel adapté avec un justificatif, et vous pouvez les approuver ou les rejeter. Les notes de frais pourront ensuite être comptabilisées en paie et remboursées dans le salaire mensuel ou en dehors.
Un logiciel de gestion des notes de frais est essentiel pour garder le contrôle sur les dépenses.
Comment choisir son logiciel de notes de frais ?
Avant de choisir un logiciel de notes de frais, assurez-vous qu’il réponde à vos besoins en matière de budget et de processus :
- Une interface simple et intuitive
- Un accompagnement disponible si vous avez des questions
- La possibilité de déposer une note de frais depuis un téléphone pour les salariés qui se déplacent beaucoup
Chez malibou, nous avons développé une solution de gestion des notes de frais pour répondre de la meilleure manière aux besoins de nos clients :
- Scan et reconnaissance du justificatif pour faire gagner du temps aux employés et éviter les erreurs lors de la saisie
- Export des notes de frais pour le suivi comptable
- Déduction automatique du nombre de titres-restaurants
- Possibilité de payer les notes de frais hors paie
- Consultation en temps réel des notes de frais de votre équipe pour un meilleur suivi et contrôle des dépenses
- Une interface simple et intuitive
- Un accompagnement disponible si vous avez des questions
- La possibilité de déposer une note de frais depuis un téléphone pour les salariés qui se déplacent beaucoup
Chez malibou, nous avons développé une solution de gestion des notes de frais pour répondre de la meilleure manière aux besoins de nos clients :
- Scan et reconnaissance du justificatif pour faire gagner du temps aux employés et éviter les erreurs lors de la saisie
- Export des notes de frais pour le suivi comptable
- Déduction automatique du nombre de titres-restaurants
- Possibilité de payer les notes de frais hors paie
- Consultation en temps réel des notes de frais de votre équipe pour un meilleur suivi et contrôle des dépenses
Quels sont les éléments qui doivent figurer sur une note de frais ?
Plusieurs informations doivent figurer sur une note de frais :
- La date à laquelle la dépense a été engagée
- Le montant total de la dépense
- Si cette dépense est soumise à la TVA, le % appliqué et le montant associé (visible sur votre facture)
- Le justificatif de votre dépense (par exemple une photo de votre facture, de votre titre de transport, etc.)
- Le montant qui doit être remboursé par l’employeur
- La date à laquelle la dépense a été engagée
- Le montant total de la dépense
- Si cette dépense est soumise à la TVA, le % appliqué et le montant associé (visible sur votre facture)
- Le justificatif de votre dépense (par exemple une photo de votre facture, de votre titre de transport, etc.)
- Le montant qui doit être remboursé par l’employeur
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Notre solution s’occupe de tout. Plus besoin de multiplier les outils
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