Histoire de Kenko
Kenko est une mutuelle d’entreprise innovante et qui s’adapte aux besoins en santé des collaborateurs en proposant différents packs santé. L’entreprise compte 15 salariés.
Kenko est client malibou mais également partenaire. Xavier, CTO et cofondateur de Kenko n’avait jusque-là pas d’outil SIRH pour ses employés. Il gérait les absences et le planning sur un Excel qu’il envoyait à son comptable chaque mois. L’entreprise grandissant, il devenait plus compliqué de maintenir ce système qui reposait entièrement sur de la saisie manuelle.
Xavier a donc décidé de s’équiper et a fait le choix de malibou pour son entreprise.
Les besoins de Xavier
✔️Outil simple d’utilisation
✔️ Une prise en main facile pour ses collaborateurs
✔️Une personne dédiée pour répondre à ses questions
Qu’est-ce qui t’a poussé à passer sur malibou ?
Avec l’entreprise qui grandie, ce n’est plus tenable de tout faire sur un Excel. Il fallait mettre des processus en place pour que ça soit durable dans le temps et que ça me prenne moins de temps par mois.
Qu’est-ce que malibou a changé à ton quotidien ?
- Le suivi des absences est facilité dans le temps. Je n’ai plus de saisie manuelle à faire.
- Mes salariés ont une meilleure visibilité de leur compteur de congés. Avant j’avais beaucoup de questions. C’était beaucoup d’allers-retours. Maintenant, ils ont accès à leur compteur de congés et au simulateur pour simuler leurs congés dans le futur. C’est très apprécié par les collaborateurs.
- La gestion des notes de frais est simplifiée. Avant c’était beaucoup de mails à retrouver en fin de mois pour les remboursements. Avec malibou, les notes de frais sont saisies en quelques clics et je peux exporter les OD à mon comptable pour que ça soit traité en paie.
- La prise en main de malibou a été très rapide. Entre le moment où j’ai dis oui pour l’outil et mon accès à la plateforme il y a eu 1h. J’ai eu aucune configuration à faire, c’est malibou qui s’est chargé de tout !
- Mon comptable à un accès direct à malibou. Cela évite les allers-retours. Il peut lui-même exporter les OD de paie.
- Le produit évolue très vite mais pour autant il reste très simple et épuré.
Si vous souhaitez comme Xavier passer sur malibou, contactez-nous !
