Histoire de Uplaw

Uplaw est un logiciel SaaS permettant de gérer son actionnariat en entreprise. L’entreprise compte 12 salariés et des clients tels que Voodoo, Mano Mano, Content Square et Spendesk.

Florian CEO et fondateur de Uplaw a connu malibou suite à notre levée de fonds. C’est au même moment qu’il avait des problématiques sur sa paie. malibou est arrivé au bon moment ! Florian souhaitait changer de prestataire de paie, chez qui ça ne se passait pas très bien. Il était chez son cabinet d’expertise comptable depuis 6 ans, qui traitaient également ses sujets sociaux, dont la paie.

Les besoins de Florian

✔️ Ne plus avoir d’erreurs sur sa paie. Avoir une paie fiable et conforme

✔️ Avoir un seul outil pour la paie et le SIRH

✔️ Une personne dédiée pour répondre à ses questions et le conseiller

Qu’est-ce qui t’a poussé à passer sur malibou ?

Chez son cabinet comptable, les processus étaient très manuels et chronophages. Florian n’avait pas accès à une interface RH, il devait envoyer des e-mails pour renseigner toutes les variables de paie. Ce système générait énormément d’erreurs, ce qui prenait du temps à Florian chaque mois pour vérifier l’exactitude des fiches de paie ainsi que les allers-retours avec le cabinet.

Comment s’est passée la migration vers malibou ?

La migration a été très simple. Mon cabinet de paie a fourni rapidement toutes les informations dont malibou avait besoin. Mon cabinet utilisait également Silae, donc ça a été encore plus rapide. De mon côté je n’ai rien eu à paramétrer. Quand j’ai eu accès à l’interface, mon compte était paramétré et tout mon historique était présent.

Qu’est-ce que malibou à changé à ton quotidien ?

• L’UX de la plateforme est excellente. C’est simple d’utilisation et facile à prendre en main
• Il ne peut pas y avoir d’erreur en paie. Quand je rentre un congé pour un salarié je sais qu’il va être comptabilisé en paie sans action manuelle. L’automatisation de la donnée RH fait que j’ai une confiance beaucoup plus forte dans la validité de la paie.
• Je gagne du temps. Mes salariés posent leurs congés et j’ai juste à les valider et tout ça part en paie. Je ne passe plus de temps à collecter les informations et à les envoyer.
• Mes salariés ont accès à un portail RH pour accéder à leurs données RH (contrats de travail, bulletins de paie, avenants). C’est un accès qu’il n’avait pas jusqu’à aujourd’hui.

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Si je résume les 3 avantages de malibou : de la fiabilité, du gain de temps et du collaboratif RH qui est agréable pour mes équipes et pour moi.

J’utilise fréquemment  le chat avec mon gestionnaire de paie. Je le trouve beaucoup plus efficace que mes échanges avec mon ancien cabinet. Tous nos échanges sont centralisés au sein de l’outil et j’ai accès à l’historique de nos discussions. Je sollicite Maxime (mon gestionnaire) pour des questions RH, mais aussi pour des conseils. Par exemple, Maxime m’a conseillé sur une question d’avenant à un CDD et son conseil était très pertinent.

Depuis que j’utilise malibou, je suis monté en compétence sur la paie.

Peux-tu dire que tu as gagné du temps et de l’argent avec malibou ?

Je paie moins cher mon bulletin chez malibou que chez mon expert-comptable. Donc en termes de coût oui !

En termes de temps que je passe à traiter la paie aussi, j’y passe beaucoup moins de temps.

La gestion de la paie me coûte moins cher et j’y passe moins de temps. malibou c’est un no brainer absolu. Si j’avais découvert une solution comme la vôtre plus tôt j’aurais pas mis 3,5 ans à me battre avec mon expert-comptable pour une paie fiable, juste et ne pas y passer autant de temps. C’est mieux fait et j’ai une plateforme, il n’y a aucune raison pour ne pas sauter le pas.

Est-ce que tu as cherché d’autres solutions avant de passer chez malibou ?

Oui, je connais votre concurrent éditeur de logiciel mais beaucoup trop cher et on te fait travailler. Je paye aussi cher que mon expert-comptable voir plus cher mais je ne me débarrasse pas du sujet car je dois toujours le traiter. Ils ne répondent pas à mon problème.

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Si vous souhaitez comme Florian passer sur malibou, contactez-nous !