Histoire de Voltr

Voltr est une start-up fondée en 2022 qui donne une seconde vie aux batteries au lithium. Voltr a rejoint malibou quand ils étaient 12 collaborateurs, aujourd’hui ils sont 30.

Prescyllia est responsable administrative et financière en charge également de la partie ressources humaines chez Voltr. C’est elle qui est en charge de malibou dans l’entreprise et de la paie.

Les besoins de Voltr

✔️ Un outil qui prend en charge la convention collective Métallurgie

✔️ Outil facile d’utilisation

✔️ Une personne dédiée pour répondre à mes questions

✔️ Un outil qui s’intègre avec Alan et Pennylane

Qu’est-ce qui t’a poussée à passer sur malibou ?

Voltr était auparavant client de votre concurrent sur le marché mais ils sont arrêtés de prendre en charge la convention collective métallurgie du jour au lendemain. On a été obligé de trouver une solution rapidement. On a entendu parler de malibou car on est passé dans le même incubateur et on a décidé de vous faire confiance.

La transition entre l’ancien outil et malibou, c’est très bien passé. La migration de toutes nos données vers notre nouvelle interface a été prise en charge par malibou. La transition a été très rapide et, dès ma première connexion sur malibou, mes données étaient déjà là et mon espace était configuré. L’équipe très présente et à l’écoute de nos besoins. On a pris le temps de me montrer l’interface et j’ai été présenté à mon gestionnaire de paie dédié. C’est lui qui répond à mes questions directement.

Les équipes de malibou sont très réactives. Je leur ai fait quelques retours produits en lien avec nos processus chez Voltr et ils ont adapté le produit pour notre utilisation. C’est très appréciable d’échanger avec des équipes aussi réactives et soucieuses de notre bien-être en tant que client.

Est-ce qu’il y a des processus particuliers chez Voltr ?

Oui, on a une gouvernance partagée, on n’a pas de notion de hiérarchie et de validation. Pour nous il était donc important que des absences et du télétravail puissent être posés sans avoir besoin de validation de la part d’un manager. Le paramétrage de malibou permet de respecter ce processus propre à notre entreprise.

Qu’est-ce que malibou a changé à ton quotidien ?

Le premier point fort chez malibou c’est la réactivité. Mes interlocuteurs sont toujours les mêmes. Je peux demander n’importe quoi, j’ai une réponse 5 min plus tard. On me montre également où trouver les informations pour que je sois autonome.

Par exemple, je m’occupe également de la comptabilité, quand je demande un état ou des OD de paie on me répond dans la minute.

malibou s’intègre facilement à Pennylane et Alan notre mutuelle. Les OD de paie sont transmis en un clic à Pennylane. C’est très pratique que ces outils se transmettent les informations, ça évite de multiplier les saisies manuelles et les erreurs.

Je félicite le fait qu’on ait eu un accompagnement sur mesure même sur des questions qui sont purement RH. Dès que je veux mettre quelque chose en place, je prends conseil auprès de mon gestionnaire pour savoir si ça convient à ma convention collective ou à mes process d’entreprise et il m’accompagne sur la meilleure façon de faire.

Comment malibou est perçu par les managers et collaborateurs ?

Ce qui était important c’est que les habitudes ne soient pas bouleversées entre le passage de notre ancien outil à malibou. Cela n’a pas été le cas. La transition a été très simple pour les collaborateurs. L’utilisation de malibou est très simple, la prise de congés, de télétravail c’est facile. Le planning partagé est très apprécié. Je n’ai personne qui revient vers moi en me demandant comment malibou fonctionne.

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Si vous souhaitez comme Prescyllia passer sur malibou, contactez-nous !