Le solde individuel de congés payés et de RTT apparaît chaque mois sur le bulletin de salaire et est également accessible via un logiciel de gestion RH (SIRH). Mais comment interpréter ces informations ? Voici un guide pour comprendre son solde de congés payés et de RTT.

Comment lire son solde de congés payés et de RTT sur la fiche de paie ?

Vos collaborateurs peuvent avoir du mal à déchiffrer les informations concernant leurs congés payés et RTT. Voici une manière simple de leur expliquer.

Le tableau en bas du bulletin de paie divise les congés et RTT en plusieurs catégories :

1. Congés payés acquis

Ce sont les congés que le salarié a accumulés durant la période de référence de l’année précédente (N-1). Ils apparaissent sous les mentions "Congés N-1" ou "CP N-1".

2. Congés en cours d'acquisition

Ce sont les jours de congés que le salarié est en train d’acquérir au titre de l'année en cours (N). Ils sont mentionnés sous "Congés N" ou "CP N".

3. Congés payés pris

• Congés payés pris en N-1 : Congés déjà utilisés pendant la période de référence précédente.
• Congés payés pris en N : Congés pris au titre de l’année en cours.

4. Solde de congés payés

Le solde de congés payés correspond au total des congés acquis moins ceux déjà pris. Il indique combien de jours de congés il vous reste à utiliser pour l’année en cours.

Les RTT suivent la même logique : vous verrez les RTT acquis, ceux pris, et le solde restant.

Comment lire son solde de congés payés et de RTT sur un SIRH ?

Avec un logiciel de gestion RH (SIRH), vos collaborateurs peuvent consulter leur solde de congés payés et de RTT en temps réel via un tableau de bord personnalisé. C’est un outil pratique qui permet de :

• Visualiser les congés acquis, pris, et le solde restant.
• Projeter l’évolution du solde avec une fonction de simulation intégrée.
• Gérer plus facilement leurs demandes de congés, RTT et absences.

Notre logiciel malibou permet une gestion automatisée des congés et RTT en conformité avec la législation en vigueur. En quelques clics, vos collaborateurs peuvent voir leur solde mis à jour et planifier leurs congés sans erreur.

Points clés à retenir :

• Le solde de congés payés et RTT est affiché chaque mois sur le bulletin de salaire et peut être consulté sur un SIRH.
• Les congés sont divisés en congés acquis (N-1), en cours d'acquisition (N), et congés pris (N-1 et N).
• Le solde de congés payés indique le nombre de jours restants pour l’année en cours.
• Un SIRH permet une consultation en temps réel des congés et RTT, avec la possibilité de simuler l’évolution du solde.
• malibou propose une gestion automatisée des congés payés et RTT, simplifiant ainsi le suivi et les demandes.